Funciones de la Notaria 19 de Bogotá

ASESORIA JURÍDICA:

Brinda a nuestros usuarios una asesoría jurídica personalizada, permitiendo orientarlos en sus inquietudes y trámites relacionados con el Derecho de Familia, Sucesiones, Inmobiliario, Civil y Comercial.

En este departamento, podrá efectuar la radicación de las solicitudes de tramites especiales, tales como:  sucesión; divorcio o cesación de efectos civiles del matrimonio religioso; liquidación de sociedad conyugal; liquidación de sociedad patrimonial;  reformas societarias; reglamentos de propiedad horizontal; remates; conciliaciones; testamentos; constitución de patrimonio de familia; solicitud de curador para segundas nupcias, entre otros.

RADICACION DE ESCRITURAS:

En este departamento, nuestros clientes podrán radicar la documentación correspondiente a cada uno de los actos jurídicos que desarrollarán por intermedio de escrituras públicas.

El funcionario encargado de esta área, revisará la documentación requerida para cada instrumento público solicitado; tomará los datos de los interesados y agendará la cita con los usuarios para tomar la firma en la escritura pública.

DIGITACION DE ESCRITURAS:

En esta área, se elaboran las escrituras públicas radicadas en esta Notaría, basándose en los datos y requerimientos solicitados por nuestros clientes.

LECTURA DE ESCRITURAS:

Al llegar el momento de la cita para firmar la escritura pública, los usuarios asistirán a este departamento, para que les sea leído el instrumentos público que mandaron a elaborar y una vez conformes las partes, de lo allí manifestado y consignado en el documento, les tomarán la firma, la huella y la fotografía en donde conste su aceptación del acto jurídico escriturado.

LIQUIDACION DE ESCRITURAS:

Una vez otorgada o suscrita la escritura pública, los usuarios se dirigirán a este departamento para efectuar la cancelación de los valores correspondientes a los Derechos Notariales del acto o actos jurídicos plasmados en la escritura que firmaron.

A su vez, si es voluntad de nuestros clientes,  la Notaría hará el trámite de radicación  de la escritura pública en la Oficina de Instrumentos Públicos del círculo registral al que pertenece el inmueble (solo los del Área Metropolitana de Bucaramanga), para ello, en el departamento de Liquidación de Escrituras, les harán el recaudo para el pago de Boleta Fiscal y Derechos de Registro

ENTREGA PRIMERAS COPIAS DE ESCRITURAS Y COPIAS PROTOCOLO:

Es el departamento encargado de entregar a los usuarios las primeras copias de sus escrituras legalizadas y  a su vez de expedir a cualquier persona que lo solicite las copias de las escrituras públicas que reposan en el protocolo de esta Notaría.

REGISTRO CIVIL:

Recepciona la documentación requerida para inscribir los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción; los cuales a su vez serán expedidos en este mismo departamento.

Igualmente, los usuarios interesados en contraer matrimonio civil, allegaran a este departamento la documentación requerida para dicho fin.

AUTENTICACIONES:

El funcionario de este departamento recepcionará los documentos privados que nuestros usuarios requieran que se les autentique su firma y reconocimiento del contenido del documento; autenticación de copias o fotografías.

DECLARACIONES EXTRAPROCESO:

Los usuarios que requieran de este tipo de tramites,  podrán acudir a este departamento, para la elaboración del documento en donde plasme su voluntad dirigida a ser consignada en una Declaración Extraproceso.