El registro civil es un documento esencial para que los ciudadanos colombianos demuestren su existencia legal, identidad y estado civil; asimismo, con éste, obtiene derechos, tiene deberes y se le expide su documento de identidad (tarjeta y cédula de ciudadanía), el cual, a su vez, le permite votar e inscribirse en el sistema de salud, educación, trámites legales, etc.
¿Qué es el registro civil?
“El registro civil es un instrumento que de manera detallada y fidedigna deja constancia de todos los hechos relativos a la identidad, filiación y estado civil de las personas, desde que nacen hasta que mueren.”
¿Qué es el registro civil de matrimonio?
Señala la Registraduría Nacional del Estado Civil que el registro civil de matrimonio es un requisito vital para probar que la unión entre la pareja existe legalmente en nuestro país, independientemente del rito por el cual se haya realizado (civil, católico, cristiano, evangélico, etc.).
En un anterior artículo de nuestro blog señalamos los efectos de un matrimonio sin registrar.
¿Qué tipos de matrimonios deben inscribirse en el registro civil?
- Matrimonios celebrados dentro o fuera del país realizados entre dos colombianos.
- Matrimonios dentro o fuera del país celebrados entre un colombiano (nacimiento o por adopción) y un extranjero, celebrados ante:
- Juez de la República
- Notario Público
- Iglesia católica.
- Ante cualquier otro credo religioso o iglesia que cuente con personería jurídica y que esté inscrita en el Registro de Entidades Religiosas del Ministerio del Interior, Tratado de Derecho Internacional o Convenio de Derecho Público Interno con Colombia, según el artículo 115 del Código Civil Colombiano.
¿Cuál es el documento antecedente para inscribir el matrimonio en el registro civil de matrimonio?
El tipo de documento para inscribir el matrimonio en el registro civil depende del tipo de trámite o religión por la cual se haya celebrado la unión:
- Matrimonio civil celebrado ante un Juez de la República: Si el matrimonio se celebró ante un Juez Civil Municipal el documento antecedente es la correspondiente acta.
- Matrimonio civil celebrado ante un Notario: El documento antecedente es la Escritura Pública de protocolización.
- Matrimonio celebrado en el extranjero: El documento antecedente es el registro civil extranjero apostillado o legalizado y traducido al idioma español en el evento de haber sido realizado en un país con idioma distinto.
- Matrimonio católico: El documento antecedente es la partida eclesiástica de matrimonio (auténtica) y el Certificado de Competencia de la persona que lo celebró.
- Matrimonio celebrado por otras religiones o credos: El documento antecedente es la copia fidedigna del acta religiosa expedida por la iglesia o congregación, junto a la Certificación Auténtica de la competencia del ministro religioso que celebró el matrimonio, aunque, generalmente, antes de celebrar el matrimonio religioso se casan por lo civil.
Se han presentado casos en los cuales se hace inscripción de matrimonio católico y civil realizado entre los mismos contrayentes, por lo que, para salvaguardar el principio de unicidad del registro civil y existiendo parejas que se casan por lo civil y, posteriormente, por un credo religioso y que inscriben los dos actos, se debe verificar si hay una inscripción previa al intento del registro civil del matrimonio y no dar apertura a un nuevo serial en el registro civil, pero colocando una nota de complementación en el registro civil de matrimonio existente donde se deja constancia del nuevo acto celebrado (por ej. religioso), pero sin crear otro documento por cuanto, luego, no es viable la cancelación de alguna de estas dos inscripciones por tratarse de actos diversos (escritura pública y acta religiosa), con fechas de celebración distintas y lugares diferentes, generalmente.
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