Al escuchar la frase protocolo de familia se puede pensar que se trata de algún procedimiento relacionado con el entorno familiar, pero no, el protocolo de familia o protocolo familiar es un mecanismo de gobierno familiar y empresarial del cual hablaremos a continuación.
¿Qué es un protocolo?
“Protocolo (seguridad) reglas de actuación por diversos factores con la finalidad de unificar criterios en tareas de seguridad.”
¿Qué es un protocolo de familia?
“Acta o cuaderno de actas, relativas a un acuerdo entre los miembros de la familia empresaria”, o bien “Plan escrito y detallado de una actuación en el seno de una familia empresaria”. Este Plan no se realiza para una familia cualquiera, sino para una que se defina como familia empresaria.”
El protocolo de familia o protocolo familiar es un mecanismo voluntario de tipo preventivo con el que cuentan las empresas familiares (prácticas de Buen Gobierno Corporativo) que posibilita que las familias y sus empresas establezcan mediante un acuerdo (contrato) unas normas para enfrentar oportunamente los inconvenientes que tienden a afectarse, tal como lo ha expresado la Superintendencia de Sociedades.
¿Cuál es la finalidad del protocolo de familia?
Su fin es regular las relaciones entre la empresa familiar y los miembros de la familia, para garantizar, a largo plazo, el bienestar familiar y de la sociedad comercial.
¿Quiénes realizan el acuerdo de protocolo de familia?
Este protocolo lo realizan y lo firman todos los accionistas o socios de la empresa familiar.
¿Qué debe contener el documento del protocolo de familia?
- Un plan estratégico que incorpore los principios, valores, visión, misión y todo lo relacionado con la empresa familiar y la forma en que esto perdure en el tiempo.
- La propiedad de la empresa, forma de distribuir las acciones y su posible venta o disposición.
- La designación de un Consejo de Familia que colabore a la resolución de dificultades entre los socios.
- Un reglamento laboral.
- Las políticas de gasto, inversión y reinversión.
- Un código de conducta y ética de los socios.
- Un reglamento de competencia desleal..
- Régimen de pensiones
- Capitulaciones matrimoniales
- Las normas que fomenten actividades familiares y educativas por fuera de las instalaciones de la sociedad.
- Las normas para la constitución de órganos de dirección.
- Las normas para establecer la compensación económica por méritos como son los estímulos y bonificaciones.
- Sucesión patrimonial y gerencial
Muchas empresas en Colombia son empresas familiares y así como la familia está protegida por la Constitución Política, éstas también tienen protección económica y el protocolo de familia es una herramienta para tal fin; tiene la misma fuerza vinculante que cualquier contrato, es obligatorio para las partes y su duración depende de lo que acuerden los contratantes y puede ser renovado a través de un nuevo acuerdo entre ellos.
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