Como habíamos informado en uno de nuestros artículos, la Registraduría Nacional del Estado Civil habilitó un enlace en su página web para que las personas pudieran sacar una copia digital del registro civil, sin salir de sus casas, por lo que, en nuestro artículo a continuación, señalaremos el paso a paso para expedir este documento.
¿La copia digital del registro civil se puede usar para todos los trámites?
No, las copias digitales no pueden ser usadas para trámites que requieran espacios para notas como, por ej., rectificación de nombre, una nota marginal de matrimonio, o de divorcio, entre otros más.
La copia digital tiene validez legal y sirve para la afiliación a la EPS y/o Caja de Compensación Familiar. y otros trámites.
¿Qué valor tiene la copia digital?
Para el presente año de 2025, la copia digital tiene un valor de $17.850 pesos.
¿Cómo es enviada la copia digital al usuario?
La copia digital del registro civil solicitado llega a la dirección de correo electrónico aportada por el usuario, en formato PDF, con una firma digital del funcionario competente y un código QR que valida la veracidad del documento.
¿Cuál es el paso a paso para solicitar una copia digital del registro civil?
- Ingresar a la página web de la Registraduría Nacional del Estado Civil: https://registraduria.gov.co/
- O puede ingresar directamente a la página web: https://copiaderegistrocivil.registraduria.gov.co/sign-in
- Pulse en “Registro Civil e identificación”: https://registraduria.gov.co/-Registro-Civil-e-Identificacion-798-.html
- Luego, pulse en Registro Civil: https://registraduria.gov.co/-Registro-civil-.html
- En la parte superior a la izquierda de la pantalla, seleccione “Copia digital registro civil”: https://copiaderegistrocivil.registraduria.gov.co/sign-in
- Diligenciar el formulario e ingresar sus datos, si ya se encuentra registrado; de lo contrario, debe crear una cuenta: https://copiaderegistrocivil.registraduria.gov.co/create-account
- Luego de diligenciar el formato para crear la cuenta, debe activar el enlace de “verificar correo” que le enviarán a la dirección de correo electrónico aportada.
- Se debe seleccionar el tipo de registro civil que se requiera (nacimiento, matrimonio o defunción).
- Se ingresan los datos completos de nombres, apellidos, número de tomo, folio y serial, o datos personales, lugar y fecha que permitan ubicar el registro civil.
- Se paga en línea el valor del registro mediante PSE en el portal de la Registraduría.
- La copia digital se descarga inmediatamente con un código seguro de verificación (CSV) para validarlo en línea.
¿Cómo validar el Código Seguro de Verificación CSV?
- Se debe abrir el PDF y ubicar el CSV en la parte superior o en el pie del documento.
- Se debe ingresar al portal de consultas y certificados de la Registraduría Nacional del Estado Civil. https://consultasrc.registraduria.gov.co/ProyectoSCCRC/
- Digitar el CSV y confirmar la validez.
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