Cuando una persona empieza a trabajar en una empresa, por obligatoriedad, tanto el trabajador como el empleador deben diligenciar y entregar una serie de documentos para hacer su afiliación a la seguridad social.
¿Qué es la seguridad social?
“La seguridad social es el conjunto armónico de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos y está conformado por los regímenes generales establecidos para pensiones, salud, riesgos laborales, subsidio familiar y los servicios sociales complementarios que se definen en la ley. Este es un sistema que cubre eventualidades como la de alteración a la salud, incapacidad laboral, desempleo, vejez y muerte, para cuya protección se establecieron los sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y de Subsidio Familiar.”
¿Cómo se realiza el proceso de afiliación a la seguridad social?
- El proceso, si bien es cierto no es engorroso ni complicado, es dispendioso dado que cada uno de los cuatro componentes de la seguridad social tienen que diligenciarse por separado e ir en algunos casos a las respectivas sedes.
- Ahora, el proceso de afiliación y los requerimientos que se necesitan para que un trabajador cumpla con todos los requisitos exigidos por ley, se podrá realizar virtualmente a través de la Ventanilla Única Empresarial -VUE-.
¿En qué consiste la Ventanilla Única Empresarial -VUE-?
La Ventanilla Única Empresarial vio su aparición en los años 90 cuando las Cámaras de Comercio en conjunto con el sector público se unieron con el propósito de simplificar algunos trámites en la creación de Pymes, y posteriormente se amplió su espectro de servicios automatizados en un solo lugar de asesoramiento empresarial, registro mercantil y tributario, entre otros.
Las plataformas electrónicas existentes buscan entonces simplificar aún más el procedimiento, de tal manera que se facilita y agiliza los trámites, lo que conlleva a disminuir considerablemente el papeleo y a ahorrar recursos.
Sistema de Afiliación Transaccional:
Así las cosas, a partir de ahora, se implementó un nuevo servicio que permitirá a las empresas mejorar e integrar sus procesos a través del Sistema de Afiliación Transaccional -SGSSS-, un portal web del Ministerio de Salud y Protección Social que tiene como fin reducir los tiempos de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Con esta nueva herramienta (Ventanilla Única Empresarial -VUE-), se podrá realizar el registro de afiliación integral al sistema de salud, pensiones, riesgos laborales y cajas de compensación familiar, sin necesidad de recurrir a varios portales.
Medio virtual:
- La ventanilla permitirá a los usuarios que deseen realizar este trámite vía online en un mismo espacio virtual y afiliar a sus empleados a la seguridad social en un único medio transaccional.
- Para realizar el trámite es necesario ingresar al siguiente enlace https://miseguridadsocial.gov.co y registrarse para acceder a los servicios que ofrece el portal web.
- Sólo necesita su tipo y número de identificación, registrar sus datos, responder algunas preguntas para convalidar su identidad, diligenciar varias casillas en donde se va a consignar información personal y su correo electrónico y finalmente una contraseña para iniciar sesión.
- Una vez dentro, tanto personas naturales como jurídicas podrán realizar los respectivos reportes de afiliación o novedades a que haya lugar, de tal manera que desde un solo lugar y en forma conjunta, unificada e integral se logrará incluir a los empleados a la seguridad social.
Por primera vez:
Esta novedad de afiliar a los empleados al Sistema de Afiliación Transaccional de la Seguridad Social, en un sólo lugar y por primera vez, permitirá una mayor agilidad en los procesos y una información de doble vía en tiempo real.
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