Como ya explicamos en el paso a paso para el trámite de las sucesiones ilíquidas ante la DIAN, el heredero con administración de bienes debe contar con un poder otorgado por los demás herederos para que sea éste quien se encargue del trámite respectivo de la inscripción o actualización del RUT del causante de la sucesión.
¿Por qué y a quién se debe dar poder en las sucesiones ilíquidas?
Como ya se dijo en artículo anterior, en caso que el causante de la sucesión estuviera obligado a declarar renta y/ o pagar, la sucesión ilíquida también declara y/o paga, para lo cual debe nombrarse un heredero con administración de bienes que realice este trámite ante la Dian.
Recordemos que para las sucesiones ilíquidas el artículo 572 del Estatuto Tributario en su literal d establece que el representante de ellas pueden ser: “ Los albaceas con administración de bienes, por las sucesiones; a falta de albaceas, los herederos con administración de bienes, y a falta de unos y otros, el curador de la herencia yacente.”
¿Desde qué fecha se considera ilíquida una sucesión?
La sucesión se considera ilíquida desde la fecha en que el causante fallece hasta la fecha en que se autorice la escritura pública en el caso de las sucesiones notariales autorizadas por el Decreto 902 de 1988.
¿Cuáles son los documentos que se requieren para la formalización de la inscripción en el RUT de las sucesiones ilíquidas?
Según el Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016, son los siguientes:
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del causante o en su reemplazo una certificación de la Registraduría Nacional del Estado Civil donde conste el tipo de documento, el número del mismo y el lugar y la fecha de expedición.
- Fotocopia del Registro Civil de Defunción del causante.
- Fotocopia del documento de identidad del heredero con administración de bienes, para las sucesiones por notaría.
- Documento autenticado donde los demás herederos otorgan poder a uno de los herederos para ser el heredero con administración de bienes.
Modelo de poder ante la DIAN donde se autoriza a uno de los herederos para ser el representante de la sucesión:
“Ciudad, fecha
Señores:
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS
NACIONALES – DIAN
Ciudad
REF.: LIQUIDACIÓN NOTARIAL DE SOCIEDAD CONYUGAL Y LIQUIDACIÓN DE HERENCIA DE ________________, C.C. No. ______ DE ___________.
PODER ESPECIAL AMPLIO Y SUFICIENTE
__________________, identificado (a) con cédula de ciudadanía No. _______de ______, colombiano(a), mayor de edad, domiciliado(a) y residente en _________, en calidad de heredero(a) de la sucesión citada en la referencia, confiero PODER ESPECIAL, AMPLIO Y SUFICIENTE a _______________, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. _________de _________, en calidad de hijo(a) del causante para actuar como heredero con administración de bienes relacionado con la liquidación notarial de Sociedad Conyugal y Herencia del(a) señor(a) ____________, C.C. No.__________ de _________, quien falleció en la ciudad de _______-, el día ___de ______ de _______, sin haber otorgado testamento, y siendo la ciudad de _________ el asiento principal de sus negocios.
Mi apoderado(a), como heredero(a) con administración de bienes, queda facultado(a) expresamente para realizar la inscripción o actualización del Registro Único Tributario – RUT de la sucesión ilíquida del los causante de la referencia, así como para agendar la cita ante la DIAN, presentar las declaraciones de renta de los años ______ y fracción del año gravable ________,a nombre del causante, tal como lo señala el Radicado DIAN No. ________, y los demás trámites que se requieran ante ustedes; así como para conciliar, transigir y sustituir el presente poder.
Sírvase, Señor Notario, reconocer a ________________, como apoderado en calidad de heredero con administración de bienes y al(a la) suscrito(a) como interesado(a).
Del Señor Notario,
Atentamente,
_______________________________
C.C. No. __________ de __________
Acepto:
__________________________________
C.C. No. _____________ de __________”
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