Como sabemos, el Certificado de Tradición es un documento esencial para cuando queremos adquirir un inmueble porque en éste encontraremos los registros realizados desde su compraventa hasta el momento en que se solicite una copia del certificado, sabremos si el predio (casa, apartamento, lote, local, finca) se encuentra restringido con alguna medida cautelar, si está afectado con patrimonio de familia, si cuenta con un usufructo o si tiene hipoteca, entre otros muchos aspectos más.
¿Qué es el certificado de tradición y libertad?
Como se ha señalado en nuestra página web, el certificado de tradición y libertad: “Es un documento público que da fe sobre la situación jurídica de un predio o inmueble, indica quién es su propietario actual, y de ser el caso, también señala quiénes han sido sus propietarios anteriores, igualmente expresa las características del bien.”
¿Qué hacer cuando aparecen errores en el certificado de tradición y libertad?
La Ley 1279 de 20125, “Por la cual se expide el estatuto de registro de instrumentos públicos y se dictan otras disposiciones”, en su artículo 50 establece el procedimiento que se debe hacer para corregir los errores en el certificado de tradición y libertad.
Los errores pueden ser cometidos por parte de la notaría, de la Superintendencia de Notariado y Registro o por cualquiera otra entidad que haya tenido que ver en el proceso:
- Si el error fue por parte de la Notaría:
- Se debe solicitar una escritura aclaratoria en la misma notaría donde se cometió el error y con la intervención de las mismas partes de la escritura inicial.
- Luego, se debe registrar la escritura aclaratoria en la respectiva Oficina de Instrumentos Públicos.
- Si el error fue por parte de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos:
- Se debe radicar la solicitud en la oficina que corresponda a la ubicación del inmueble.
- Se debe diligenciar el formato de solicitud de corrección dispuesto para ello por la Oficina de Registro, especificado claramente en qué consiste el error y el número de la anotación en el certificado que se debe corregir, indicando el número de matrícula inmobiliaria.
- Se debe anexar el original del certificado de tradición y libertad reciente junto con la solicitud y en caso que éste haya sido expedido hace menos de un mes, la oficina de registro expedirá una copia sin costo del certificado corregido.
- Se deben anexar dos fotocopias de la solicitud y de los documentos anexos, una de las copias quedará para el solicitante y la otra como comprobante de radicación de la solicitud; en algunos casos se requiere copia de la escritura pública, del acto administrativo o de la sentencia judicial que se encuentre debidamente inscrita en el certificado de tradición y libertad.
- En el evento de tratarse de un error en la dirección del predio, debe adjuntarse una Certificación de la Oficina de Planeación Distrital.
- Si se trata de un inmueble de propiedad horizontal, para corregir linderos, áreas u otros datos de propiedades sometidas a este régimen, adjuntar la escritura de constitución del reglamento debidamente registrada, los planos protocolizados, las reformas o modificaciones (si se han hecho).
- Otros documentos: De ser necesario:
- Fotocopia del recibo del impuesto predial.
- Licencia urbanística según las modalidades del Decreto 1077 de 2015 y sus planos protocolizados.
- Documento con el que se demuestre el error en el área construida.
- Documento que demuestre las modificaciones o reformas de las áreas o linderos del inmueble.
- Planos protocolizados y acta de colindantes.
- Levantamiento topográfico del inmueble a corregir.
El tiempo de respuesta por parte de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos es de 20 días hábiles.
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