Ya son siete las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos -ORIP– que están en funcionamiento en diferentes ciudades del país con la finalidad que los usuarios agenden sus citas virtualmente y así programar hora y día sin necesidad de realizar largas e interminables colas para que lo atiendan.
¿Cuáles son las ciudades donde están funcionando las ORIP?
- Las ciudades en donde ya se pueden hacer las citas virtualmente son Medellín zona norte y sur, Santa Marta, Barranquilla, Pasto, Cali y Ubaté. Éstas últimas fueron las primeras en poner en marcha este servicio con el acompañamiento de la Superintendencia de Notariado y Registro -SNR- y articulado con las políticas gubernamentales de Estado.
- En un anterior artículo de la Notaría 19 de Bogotá informábamos sobre la nueva plataforma que estaba implementando la SNR
https://www.notaria19bogota.com/supernotariado-citas-virtuales/ y el procedimiento para agendar una cita.
- Igualmente, se indica cómo registrarse para poder efectuar los trámites que se adelantan en las ORIP, entre ellos los certificados de tradición en línea, consulta de índice de propietarios, tarifas registrales y notariales, sin olvidar obviamente el agendamiento de citas virtuales.
Beneficio y sin costo:
El agendamiento de citas virtualmente es una herramienta tecnológica que está disponible en el portal web de la Supeintendencia https://servicios.supernotariado.gov.co/login/ y busca ser más expeditos en la atención para igualmente descongestionar procesos y, por tanto, agilizar trámites y ahorrar tiempo.
¿Necesito de intermediarios para acudir ante las ORIP?
Dicho agendamiento no necesita de intermediarios ni tiene costo alguno. La atención es para el usuario que se registró a través de la plataforma. No hay que olvidar que a la cita programada debe llegar puntualmente a la hora y día señalado, pues de no hacerlo tendrá que solicitar una nueva cita.
¿Para qué trámites debo acudir ante una ORIP?
También es importante recordar que los trámites son para radicar la documentación del inmueble registrado en dicho círculo, de manera que no se podrá realizar ninguna gestión si no aparece su inmueble en el círculo registral al cual corresponda el predio.
En otros artículos, también publicados por la Notaría 19, como https://www.notaria19bogota.com/registro-de-escrituras-publicas/
manifestamos la necesidad de acudir personalmente a las ORIP para realizar las respectivas gestiones relacionadas con el servicio público registral y para legalizar los actos jurídicos o contratos celebrados.
¿Cuáles son los trámites a realizar en las ORIP?
Agendar una cita en las ORIP le permite tramitar los siguientes documentos relacionados con el inmueble, ya sea presencial o virtual:
- Expedición de Certificado de Tradición superior a 20 años.
- Registro de Instrumentos Públicos.
- Registro de la propiedad de inmueble y otros derechos reales.
- Registro de testamento cerrado o abierto
- Registro de Embargos
- Expedición de Certificado de proceso de pertenencia o adjudicación de baldío
En este vínculo se explican con más detalle algunos de los trámites en las ORIP
https://www.notaria19bogota.com/registro-de-predios/
¿Cuáles son los canales de atención de las ORIP?
Las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos pone a sus usuarios los siguientes canales de atención para solicitar el agendamiento de citas:
- Atención presencial.
- Atención telefónica.
- Atención virtual.
- Chat.
- Correos electrónicos.
Whatsapp.
En el siguiente enlace podrá encontrar mayor información de cómo acceder a estos canales de atención: https://www.supernotariado.gov.co/atencion-servicios-ciudadania/canales-de-atencion-y-pida-una-cita/
Para concluir, con las ORIP usted se evitará desplazamientos innecesarios y podrá acceder de manera oportuna, rápida y eficaz a los servicios de estas oficinas de registro mediante el agendamiento virtual de citas y efectuar los respectivos trámites.
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