Las personas naturales y jurídicas que están en la obligación de cancelar sus impuestos o gravámenes, deben hacerlo a través del Registro Único Tributario -RUT-, por tanto están con el deber de tenerlo actualizado con la finalidad de cumplir sus trámites ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-.

 

¿El RUT actualizado otorga beneficios?

 

SÍ. Tener el RUT actualizado deriva en múltiples beneficios como evitar sanciones tributarias, pagar a tiempo sus obligaciones, o ventajas de carácter operativo como diligenciar los formularios que aparecen en su registro personal como la declaración de renta y complementario, o el impuesto de las ventas -IVA-, entre otros.

 

Usuario registrado:

  • Para actualizar el RUT sólo basta con ir al portal web de la DIAN

 https://www.dian.gov.co https://www.dian.gov.co/ para acceder a la           información del RUT.

  • Cuando la página haya cargado aparecerán varias pestañas con diferentes opciones de consulta. Debe buscar » Usuario registrado».

 

  • A nombre de: (se desplegará varias opciones. Debe buscar la que se ajusta a su caso)
  • Número de documento de la organización:
  • Tipo de documento del usuario: (escoger entre la opciones cuál es el suyo)
  • Número de documento:
  • Contraseña

 

  • Al dar clic en «Ingresar», nuevamente lo llevará a otra interfaz https://muisca.dian.gov.co/WebDashboard/DefDashboard.faces?idRequest=2a5d5ac8c0a8d12204d28d153641ca87 y aparecerán varios ítems

los cuales contendrán la siguiente información:

 

  • Consultar información exógena (información reportada por terceros).
  • Presentación de información ( Colocar archivos en su bandeja de entrada).
  • Consulta obligación (estado de sus responsabilidades).
  • Sus recibos de pago (pago electrónico o impresión).
  • Numeración de facturación.
  • Diligenciar y presentar formulario 210 (Declaración de renta y complementario personas naturales, o declaración sugerida para quienes aplican).
  • Diligenciar y presentar formulario 325 (Declaración sobre el impuesto de las ventas -IVA- de prestadores de servicios desde el exterior).
  • Certificado de antecedentes aduaneros ( descargar el documento).
  • Obtener copia del RUT
  • Actualización del RUT
  • Diligenciar y presentar (presentación de impuestos).

 

¿Puedo gestionar mi firma electrónica?

 

SÍ. Desde esta interfaz también podrá gestionar su firma electrónica y habilitar su cuenta. De igual modo, aparecerá información relacionada con sus próximos vencimientos de obligaciones y un menú con diferentes opciones de consulta, solicitudes o para diligenciar.

 

¿Qué debo actualizar el RUT?

 

Para este caso debe tener en cuenta que sólo podrá actualizar vía web en línea los siguientes datos:

  • Ubicación.
  • Actividad económica.
  • Responsabilidades.
  • Representantes.
  • Revisor o contador.
  • Establecimientos de comercio, entre otros.

 

Los campos de actualización como identificación, calidades aduaneras,

dirección (más de dos veces en menos de seis meses), y eliminación de responsabilidades, sólo se podrá diligenciar a través de consulta, y para ello debe buscar el botón “Asignación de citas» que, a su vez, lo atenderán de

manera virtual por medio de los servicios en línea de la DIAN.

 

Usuario nuevo:

 

  • Si es un usuario nuevo y necesita diligenciar el RUT debe buscar el siguiente enlace https://www.dian.gov.co  y dar clic en la ventana que dice «Transaccional» en el botón «Usuario Nuevo».

 

habilitar su cuenta. Debe ingresar cierta información como tipo, número y fecha de expedición de su documento de identidad.

 

  • Una vez diligenciado los campos debe dar clic en «Habilitar mi cuenta«. Esto lo remitirá a otra página donde tendrá que completar cierta información y así podrá obtener el RUT.

 

En el artículo «DIAN usuarios registrados» de la notaría 19 se especifica con detalle (paso a paso) cómo se puede registrar y obtener el RUT como usuario nuevo.

 

¿Cuál es el beneficio al mantener actualizado el RUT?

 

Tener el RUT al día y poder realizar las actualizaciones mediante los servicios disponibles por la DIAN, es una enorme ventaja que agiliza los procesos y las respectivas diligencias a que haya lugar en cuanto a sus obligaciones y responsabilidades tributarias.

 

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