Las personas naturales y jurídicas que están en la obligación de cancelar sus impuestos o gravámenes, deben hacerlo a través del Registro Único Tributario -RUT-, por tanto están con el deber de tenerlo actualizado con la finalidad de cumplir sus trámites ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-.
¿El RUT actualizado otorga beneficios?
SÍ. Tener el RUT actualizado deriva en múltiples beneficios como evitar sanciones tributarias, pagar a tiempo sus obligaciones, o ventajas de carácter operativo como diligenciar los formularios que aparecen en su registro personal como la declaración de renta y complementario, o el impuesto de las ventas -IVA-, entre otros.
Usuario registrado:
- Para actualizar el RUT sólo basta con ir al portal web de la DIAN
https://www.dian.gov.co https://www.dian.gov.co/ para acceder a la información del RUT.
- Cuando la página haya cargado aparecerán varias pestañas con diferentes opciones de consulta. Debe buscar ” Usuario registrado”.
- Al dar clic lo remitirá a una nueva página https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLoginOld.faces donde deberá ingresar los siguientes datos:
- A nombre de: (se desplegará varias opciones. Debe buscar la que se ajusta a su caso)
- Número de documento de la organización:
- Tipo de documento del usuario: (escoger entre la opciones cuál es el suyo)
- Número de documento:
- Contraseña
- Al dar clic en “Ingresar”, nuevamente lo llevará a otra interfaz https://muisca.dian.gov.co/WebDashboard/DefDashboard.faces?idRequest=2a5d5ac8c0a8d12204d28d153641ca87 y aparecerán varios ítems
los cuales contendrán la siguiente información:
- Consultar información exógena (información reportada por terceros).
- Presentación de información ( Colocar archivos en su bandeja de entrada).
- Consulta obligación (estado de sus responsabilidades).
- Sus recibos de pago (pago electrónico o impresión).
- Numeración de facturación.
- Diligenciar y presentar formulario 210 (Declaración de renta y complementario personas naturales, o declaración sugerida para quienes aplican).
- Diligenciar y presentar formulario 325 (Declaración sobre el impuesto de las ventas -IVA- de prestadores de servicios desde el exterior).
- Certificado de antecedentes aduaneros ( descargar el documento).
- Obtener copia del RUT
- Actualización del RUT
- Diligenciar y presentar (presentación de impuestos).
¿Puedo gestionar mi firma electrónica?
SÍ. Desde esta interfaz también podrá gestionar su firma electrónica y habilitar su cuenta. De igual modo, aparecerá información relacionada con sus próximos vencimientos de obligaciones y un menú con diferentes opciones de consulta, solicitudes o para diligenciar.
¿Qué debo actualizar el RUT?
Para este caso debe tener en cuenta que sólo podrá actualizar vía web en línea los siguientes datos:
- Ubicación.
- Actividad económica.
- Responsabilidades.
- Representantes.
- Revisor o contador.
- Establecimientos de comercio, entre otros.
Los campos de actualización como identificación, calidades aduaneras,
dirección (más de dos veces en menos de seis meses), y eliminación de responsabilidades, sólo se podrá diligenciar a través de consulta, y para ello debe buscar el botón “Asignación de citas” que, a su vez, lo atenderán de
manera virtual por medio de los servicios en línea de la DIAN.
Usuario nuevo:
- Si es un usuario nuevo y necesita diligenciar el RUT debe buscar el siguiente enlace https://www.dian.gov.co y dar clic en la ventana que dice “Transaccional” en el botón “Usuario Nuevo”.
- Al dar clic se abrirá una página https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefNuevosUsuarios.faces para
habilitar su cuenta. Debe ingresar cierta información como tipo, número y fecha de expedición de su documento de identidad.
- Una vez diligenciado los campos debe dar clic en “Habilitar mi cuenta“. Esto lo remitirá a otra página donde tendrá que completar cierta información y así podrá obtener el RUT.
En el artículo “DIAN usuarios registrados” de la notaría 19 se especifica con detalle (paso a paso) cómo se puede registrar y obtener el RUT como usuario nuevo.
¿Cuál es el beneficio al mantener actualizado el RUT?
Tener el RUT al día y poder realizar las actualizaciones mediante los servicios disponibles por la DIAN, es una enorme ventaja que agiliza los procesos y las respectivas diligencias a que haya lugar en cuanto a sus obligaciones y responsabilidades tributarias.
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