Hemos visto el cambio de nombre de una persona, hoy hablaremos sobre cambiar la razón social de una empresa , requisitos, procedimiento y otros aspectos más.
¿Qué es la razón social?
En un artículo de nuestro blog dijimos que: “Señala el artículo 303 del Código de Comercio de Colombia: “La razón social se formará con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las expresiones “y compañía”, “hermano”, “e hijos” u otros análogos, si no se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios.
No podrá incluirse el nombre de un extraño en la razón social. Quien lo tolera, será responsable a favor de las personas que hubieren contratado con la sociedad”.
¿Se puede cambiar la razón social de una empresa?
Sí, se puede cambiar la razón social de una empresa sin que esto conlleve cambiar su número de identificación (NIT), sin que implique disolución o liquidación de la sociedad comercial y la persona jurídica se conserva.
¿Cómo se hace para cambiar la razón social de una empresa?
- Para cambiar la razón social se debe realizar una reforma de estatutos, bien con escritura pública o con un documento privado de acuerdo al tipo de sociedad, e inscribirlo en el registro mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, pues es un cambio que requiere de publicidad ante terceros.
- Si una empresa se constituyó mediante escritura pública, el cambio de nombre debe hacerse por escritura pública.
- Si se trata de una Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S., el cambio se puede hacer a través de un documento privado e inscribirlo en la respectiva Cámara de Comercio.
- Luego de formalizar el cambio de razón social en la Cámara de Comercio se debe actualizar el RUT y demás documentos en los que aparezca la anterior razón social (nombre) de la empresa.
¿Cuándo surte efecto el cambio de razón social de la empresa?
Este cambio surte efecto una vez inscrita el acta (donde se autorizó el cambio de razón social) en el registro mercantil.
¿Por qué una empresa decide cambiar su razón social?
- Razones de organización o reestructuración
- Políticas de mercadeo
- Mejorar o modernizar su imagen
- Expandir o ajustar su objeto social
- Por fusión con otra sociedad
- Apartarse de una imagen negativa
- Asociarse con nuevos socios
- Confundir a posibles acreedores con intenciones fraudulentas
¿Quiénes deben aprobar el acta para cambiar la razón social de una empresa?
Esta acta debe ser aprobada por la Junta de Socios o Asamblea de Accionistas, según el tipo de sociedad y de acuerdo a las mayorías establecidas en los estatutos, o de acuerdo a las mayorías establecidas por la ley.
Cuando se trata de negocios de personas naturales (establecimientos de comercio) no existe el cambio de razón social, sino el cambio del nombre comercial del establecimiento de comercio mediante un formulario en la respectiva Cámara de Comercio que modifique el registro mercantil con el nuevo nombre comercial, pues la razón social de las personas naturales es su mismo nombre con su respectivo documento de identidad.
¿Qué hacer para saber si una empresa cambió de razón social?
Para saber esto se debe acudir a la respectiva Cámara de Comercio y solicitar un certificado donde aparece toda la información de la empresa porque, como ya sabemos, el cambio de razón social queda en su registro mercantil.
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