Cuando una persona fallece, sus bienes, derechos y obligaciones transmisibles deben ser liquidados y adjudicados a quienes tengan derecho a heredarlos pero, para ello, es necesario un proceso para realizar la sucesión, tema que trataremos a continuación.
¿Qué es el proceso de sucesión?
La regulación de este proceso la encontramos, principalmente, en el Código Civil y en el Código General del Proceso, de donde concluimos que es el trámite jurídico mediante el cual se determinan las personas con derecho a heredar, se identifican y valoran los bienes y las deudas del causante para, finalmente, distribuir el patrimonio entre los asignatarios según lo que señala la ley o el testamento.
¿Dónde se puede realizar una sucesión?
- Sucesión notarial: Es la que se realiza ante Notario cuando existe común acuerdo entre los interesados, previo cumplimiento de los requisitos legales. Se encuentra regulada por el Decreto 902 de 1988, modificado, entre otras disposiciones, por el Decreto 1729 de 1989.
- Sucesión judicial: Es la que se tramita ante un juez de familia cuando no hay común acuerdo entre los interesados o cuando no se cumplen las condiciones para acudir ante Notario.
¿Cuáles son los requisitos y documentos para iniciar una sucesión?
- Registro civil de defunción.
- Registros civiles de nacimiento de los herederos que acrediten el parentesco con el causante.
- Registro civil de matrimonio, cuando corresponda.
- Prueba de la unión marital de hecho, cuando exista compañero permanente.
- Copias de los documentos de identidad de los interesados.
- Testamento, si lo hay.
- Escrituras públicas y certificados de tradición y libertad de los inmuebles.
- Soportes de cuentas bancarias, inversiones y otros activos.
- Documentos de propiedad de vehículos y demás bienes sujetos a registro.
- Documentos que acrediten las obligaciones y deudas del causante.
- Elaborar el inventario y avalúo de los bienes y deudas, así como el trabajo de partición y adjudicación.
¿Cuáles son las etapas del proceso de sucesión?
Hay diferencias entre el trámite notarial y judicial de la sucesión pero, generalmente, son las siguientes:
- Identificación de los herederos y demás interesados: Se reconocen las personas con derecho a intervenir, según el parentesco, el vínculo conyugal o marital con el causante, el testamento y las disposiciones legales.
- Identificación de los bienes y las obligaciones: Se constituye el patrimonio del causante, se incorporan los activos, los pasivos y los derechos susceptibles de transmisión.
- Presentación de la solicitud: Se presenta la solicitud al Notario para que autorice el trámite de liquidación de la herencia y se aportan todos los documentos requeridos. En el proceso judicial se presenta la demanda ante el juez de familia, tal como lo estipula el Código General del Proceso.
- Inventarios y avalúos: Se relacionan los bienes (inmuebles con dirección, matrícula inmobiliaria, avalúo catastral, entre otros), derechos y obligaciones que integran la masa sucesoral y se determina su valor.
- Liquidación y partición: Se realiza la distribución del patrimonio entre los herederos (hijuelas), legatarios y demás asignatarios, según corresponda.
- Adjudicación: En la vía notarial se formaliza elevando la sucesión con escritura pública. En la judicial, mediante la providencia (sentencia) que aprueba la partición y adjudicación.
- Registro: Al adjudicarse los inmuebles o bienes sujetos a registro, deben realizarse las correspondientes inscripciones ante la respectiva oficina de instrumentos públicos para formalizar la titularidad.
Para finalizar, el proceso para realizar la sucesión permite formalizar la transmisión del patrimonio de una persona fallecida a quienes legalmente tienen derecho, para lo cual se debe identificar oportunamente a los interesados, reunir la documentación y cumplir las etapas del procedimiento.
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