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¿Cuál es el procedimiento para el registro civil de defunción?

El registro de defunción es el documento que acredita legalmente el fallecimiento de una persona. De acuerdo con el artículo 80 del Decreto 1260 de 1970, el registro debe incluir la fecha del fallecimiento, el nombre y sexo del fallecido.

¿Ante qué autoridad se debe realizar el registro civil de defunción?

Ante una Notaría o Registraduría correspondiente al lugar donde ocurrió la muerte o se encontró el cadáver.

¿Cuál es el plazo para efectuar la inscripción de la defunción?

El tiempo para realizar el trámite va a depender del tipo de muerte:

Si la muerte se produjo por causas naturales: deberá inscribirse dentro de los dos (2) días siguientes al momento en se tuvo noticia del hecho.

Si la muerte se originó por medio de violencia: no hay un plazo para su inscripción y sólo puede ser realizada por orden o autorización judicial.

Si la muerte viene dada por sentencia ejecutoria que declare la muerte presunta por desaparición: los datos que la sentencia exprese deberán inscribirse en el registro de defunción.

De lo anterior, ¿Qué defunciones deben inscribirse en el registro civil?

Sólo se inscribirán:

a.- Las defunciones de personas que fallezcan dentro del territorio del país.

b.- Las defunciones de colombianos y las de extranjeros residentes en el país, cuyo fallecimiento ocurra en el extranjero. Cuando lo solicite el interesado, se inscribirá la defunción en el consulado correspondiente o ante cualquier oficina de registro del país.

c.- Las sentencias judiciales que declaren la presunción de muerte por desaparecimiento.

¿Quiénes pueden solicitar el registro civil de defunción?

a.- El cónyuge sobreviviente.

b.- Los parientes más próximos del occiso.

c.- Las personas que habiten en la casa en que ocurrió el fallecimiento.

d.- El médico que haya asistido al difunto en su última enfermedad.

e.- La funeraria que atienda a su sepultura.

f.- El director o administrador del cuartel, convento, hospital, clinica, asilo, cárcel o establecimiento público o privado donde ocurra el hecho.

g.- La autoridad de policía que encuentre un cadáver de persona desconocida o que no sea reclamado.

¿Cuáles son los requisitos necesarios para solicitar el registro civil de defunción?

La persona que solicita el registro debe presentar su documento de identificación, además de una prueba del hecho.

Si el fallecimiento se produjo por muerte natural, se puede acreditar con certificado expedido por el médico que atendió la persona en su última enfermedad o por un médico forense. Si no se cuenta con ninguno de los dos, puede certificar la muerte un médico de sanidad o en último caso cualquier médico que desempeñe un cargo oficial relacionado con su profesión en el lugar o un profesional médico.

Solamente en caso de no haber médicos en la localidad, se podrá demostrar el fallecimiento mediante declaración de dos testigos, que se debe realizar dentro de los dos días hábiles siguientes al fallecimiento.

¿Cómo proceder si no se efectúa el registro civil de defunción en el tiempo establecido?

De no efectuarse en los tiempos arriba mencionados, se deberá presentar un documento que certifique la veracidad del hecho y además una orden impartida por un inspector de la policía.

¿Cómo se debe registrar la defunción de un colombiano ocurrida en el exterior?

Las defunciones de colombianos por nacimiento o por adopción, y las de extranjeros residentes en el país, que hayan ocurrido en el exterior, cuando así́ lo solicite el interesado que acredite el hecho, se deben registrar en el correspondiente Consulado Colombiano o en una de las Notarías o Registradurías del país. Se acreditará con el registro civil del país donde ocurrió la muerte, debidamente apostillado o legalizado y traducido de ser el caso.

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