Se recuerda que dentro de las funciones que tiene un notario está la de “acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida”.
Requisitos
- El interesado debe concurrir a la notaría para acreditar su existencia, sin que exista obligatoriedad, es decir, por voluntad propia y sin deber alguno.
- Debe llevar consigo su cédula de ciudadanía u otro documento que avale su identificación.
- El notario verifica la comparecencia que hacen ante él y comprueba que la persona es la que dice, entonces dará constancia de fe y procederá a levantar el Acta de Comparecencia.
¿Qué contienen las Actas de Comparecencia Notarial?
En el Acta de Comparecencia queda registrado:
- Fecha del acto,
- Nombre (s) y apellidos completos,
- Cédula de ciudadanía,
- dirección de residencia y
- ciudad de domicilio.
Generalidades
- Es de anotar, según reza en el estatuto notarial que “la identificación de los comparecientes se hará con los documentos legales pertinentes, dejando testimonio de cuáles son éstos. Sin embargo, en caso de urgencia a falta del documento especial de identificación, podrá el Notario identificarlos con otros documentos auténticos, o mediante la fe de conocimientos por parte suya. Y cuando fuere el caso, exigirá también la tarjeta militar”.
- En el acta queda estipulado que la persona compareciente interviene en su nombre y derecho propio, y que a juicio del notario da fe para otorgar la constancia.
- Según el artículo 198 del Reglamento Notarial, “los notarios, previa instancia de parte (…) extenderán y autorizarán actas en que se consignen los hechos y circunstancias que presencien o les consten y que por su naturaleza no sean materia de contrato”.
- En todo caso, los datos personales que están consignados en el Acta de Comparecencia, pueden ser de conocimiento público, ya sea porque los solicitan las cortes, tribunales o jueces del país, o persona con derecho legítimo para saber el contenido del acta.
- Esa acta es un documento público y permanecerá bajo su custodia en el protocolo de la notaría que lo autorizó, del cual se puede, posteriormente, solicitar copias no sólo el que la instó, sino también cualquier persona que pueda tener interés legítimo en conocer su contenido y, por supuesto, la autoridad judicial cuando de alguna manera inciden en materia penal”, reza el estatuto tributario.
¿Cuál es la función del notario ante la comparecencia?
En dicha acta, el notario, deja expresa constancia que la compareciente que se ha presentado a la notaría “está viva”. Y en dichos términos queda acreditada la existencia de la persona.
Implicaciones
La fe de conocimiento personal del notario al levantar el Acta de Comparecencia notarial, tiene sus implicaciones tanto judiciales como probatorios ante la entidad que lo requiera.
Ello significa que el notario en el (los) acta (s), al dar fe de los datos ahí incluidos son veraces y auténticos y, como funcionario público, garantiza que dicho documento es auténtico y aceptado como verdad oficial.
El Decreto 2148 de 1993 es el encargado de establecer la función notarial y, dentro de ellas, dar fe de la comparecencia de la persona es una de ellas.
Aclaramos que se presenta la comparecencia en la escritura pública en la primera parte, donde se manifiesta que las personas comparecen por unas circunstancias que se plasman posterior a los generales de ley de las partes como, por ej., el número de escritura, el lugar y fecha, entre otros.
Pero, lo anterior es otro aspecto de la “comparecencia” en las notarías cuando las personas se presentan para solicitar la expedición de una escritura pública u otro documento donde se especifiquen los datos de las partes.
Acta de Comparecencia ante un Juez de la República:
Caso contrario ocurre, y es totalmente distinto, pero tiende a confundirse, cuando se habla de un Acta de comparecencia y es un juez de la República quien convoca a la (s) persona (s) obedeciendo un emplazamiento, citación o requerimiento de la autoridad judicial. En este caso, constituye un deber y es de estricta observancia.
Tiempo estimado del trámite notarial
Este proceso no demora más de un día.
Tarifa notarial
El Acta de Comparecencia tiene un valor que puede verificar en el siguiente enlace: Tarifas notariales. Dicho valor será reajustado cada año, de acuerdo a lo que dictamine la Superintendencia de Notariado y Registro.
SUCESION PROCESAL
En el aspecto procesal se presentan muchos y diversos aspectos a tener en cuenta para su debida ejecución, uno de ellos es la sucesión procesal de la cual trataremos en nuestro presente artículo. ¿Qué es la sucesión procesal? El artículo 68 del Código...
ESCRITURAR A NOMBRE DE LOS HIJOS
Muchos padres, en vida, para evitar que sus herederos se vean obligados a iniciar una sucesión a su fallecimiento, reparten su patrimonio en vida y la ley tiene algunas alternativas para escriturar a nombre de los hijos, tema del cual trataremos a continuación. ...
CUENTA CORRIENTE BANCARIA
Uno de los contratos comerciales más usados es el de la cuenta corriente bancaria, aunque algunas personas no son conscientes de que se trata de un contrato entre el banco y ellas como cuentacorrentistas y con su correspondiente regulación en el Código de Comercio....
DESPIDO CON JUSTA CAUSA
En anterior artículo de nuestro blog tratamos el despido unilateral del empleador al trabajador sin tener una justa causa para ello, pero viéndose obligado el empleador a pagar una indemnización por esta causa, hoy trataremos sobre el despido con justa causa. ...
DESPIDO SIN JUSTA CAUSA
Muchas empresas, por distintos motivos, despiden a algunos de sus trabajadores sin tener una causa justa para ello, pero la ley los obliga a pagar una indemnización por despido sin justa causa y, en ciertos casos, a que tengan que reintegrar al trabajador a su puesto...
PLAZO PARA EL PAGO DE LA LIQUIDACION LABORAL
Al finalizar una relación laboral el aspecto que más interesa al trabajador que renuncia o es despedido de su puesto de trabajo es cuál es el plazo para el pago de la liquidación laboral y, si corresponde, el pago de su indemnización laboral. ¿Qué conceptos...
ALIMENTOS PARA MUJER EMBARAZADA
En las relaciones de pareja se presentan distintas situaciones donde la ley debe intervenir para que se regulen los inconvenientes en forma justa para el miembro que resulta desfavorecido con la decisión del otro, una de estas situaciones son los alimentos para mujer...
DESCARGOS LABORALES
En caso que un trabajador realice alguna conducta que sea merecedora de una sanción, incluso de un despido con justa causa, existe una diligencia de descargos laborales como mecanismo de defensa para el trabajador. ¿Qué son los descargos laborales? ...
REGIMEN DE VISITAS DE HIJOS MENORES
El divorcio de las parejas que tienen hijos menores acarrea situaciones incómodas para todos al verse sometidos, tanto padres como hijos, a tener que pasar, por ej., determinados periodos de tiempo con cada uno de los progenitores y no poder compartir con los dos,...
COSTAS PROCESALES
Alguna vez habrán escuchado el nombre costas procesales o costas judiciales y no saben exactamente a qué hacen referencia este término, en nuestro artículo de hoy las definiremos y hablaremos sobre algunos de sus aspectos más importantes. ¿Qué son las costas...