Paro nacional
La Superintendencia de Notariado y Registro emitió diferentes resoluciones por la cual se autoriza a algunas Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos para la suspensión temporal de prestación de servicios y horarios especiales, según sea el caso, dado las protestas, bloqueos y movilizaciones realizadas por el Paro Nacional.
Las notarías, por su parte, siguen prestando el servicio notarial con las debidas precauciones para la atención del cliente y la de sus propios funcionarios.
Pandemia
Cabe señalar que las notarías ante la pandemia del coronavirus, tomaron medidas especiales y preventivas para garantizar la prestación del servicio público notarial a la ciudadanía, entre ellas un horario determinado de acuerdo a las disposiciones tomadas en cada municipio, la suspensión de algunos trámites en clínicas, hospitales y establecimientos penitenciarios y carcelarios.
Respecto a trámites domiciliarios seguirán existiendo algunas restricciones para la prevención y protección del COVID-19, dando especial atención a personas de la tercera edad, en situación de vulnerabilidad o aquellos que por alguna razón están impedidos para movilizarse.
Durante esta época de pandemia y caos ocasionado por la suspensión de muchos servicios y establecimientos comerciales, las notarías se han visto afectadas, mayormente, en la realización de algunos actos como el del matrimonio civil, limitando el ingreso de personas a la celebración del mismo, aunque ya se han celebrado virtualmente, a pesar de estas circunstancias de salud y orden público.
La Notaría 19 de Bogotá ha venido realizando su mayor esfuerzo para cumplir a cabalidad con todos los compromisos de los usuarios que han confiado en nuestra labor.
Notaría digital
La era digital es ya una realidad para que las notarías que funcionan a nivel nacional presten algunos de sus servicios en línea, de tal manera que los usuarios puedan realizar sus trámites notariales desde sus hogares u oficinas sin necesidad de desplazarse a las respectivas dependencias o sedes.
Los canales habilitados podrán ser usados de manera electrónica, siempre y cuando cumplan con los requerimientos y el soporte tecnológico para la prestación del servicio, y en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo y la política de Gobierno Digital.
La Digitalización Notarial, implementado igualmente por el Ministerio de Tecnologías de la Información y la Consejería para Asuntos Económicos y Transformación Digital, y liderado por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR), permite realizar diferentes trámites de manera electrónica y en línea, mayor agilidad y eficiencia en cada uno de los servicios notariales, como escrituras públicas,
certificaciones de diferente índole, testamentos, liquidación de herencias y sociedades conyugales, matrimonios, y todos aquellos actos con cuantía o no determinable.
Inscripción de usuario
Para ello, es indispensable que el usuario tenga registrada su firma electrónicamente, pero antes debe realizar un proceso simple de inscripción el cual le permitirá que la personas acceda a todos los trámites notariales en forma digital, a través de un software implementado por la respectiva notaría.
Finalizando, todas estas condiciones, pandemia y paro nacional, ponen a prueba la capacidad de cada notaría para la debida atención de los usuarios y los trámites requeridos, pone a prueba y evidencia lo que hace falta para optimizar las notarías digitales.
Temas relacionados:
Notaría en línea
ALIMENTOS PARA MUJER EMBARAZADA
En las relaciones de pareja se presentan distintas situaciones donde la ley debe intervenir para que se regulen los inconvenientes en forma justa para el miembro que resulta desfavorecido con la decisión del otro, una de estas situaciones son los alimentos para mujer...
DESCARGOS LABORALES
En caso que un trabajador realice alguna conducta que sea merecedora de una sanción, incluso de un despido con justa causa, existe una diligencia de descargos laborales como mecanismo de defensa para el trabajador. ¿Qué son los descargos laborales? ...
REGIMEN DE VISITAS DE HIJOS MENORES
El divorcio de las parejas que tienen hijos menores acarrea situaciones incómodas para todos al verse sometidos, tanto padres como hijos, a tener que pasar, por ej., determinados periodos de tiempo con cada uno de los progenitores y no poder compartir con los dos,...
COSTAS PROCESALES
Alguna vez habrán escuchado el nombre costas procesales o costas judiciales y no saben exactamente a qué hacen referencia este término, en nuestro artículo de hoy las definiremos y hablaremos sobre algunos de sus aspectos más importantes. ¿Qué son las costas...
FILIACION
Los niños son titulares de derechos y entre ellos el de la filiación que hace referencia a tener unos padres, su identidad, tener un nombre, una nacionalidad que hace obligatorio que sean inscritos en el registro civil desde que nacen. ¿Qué es la filiación?...
CAMBIOS EN RETEFUENTE Y RENTA
El Gobierno Nacional ha realizado cambios en retefuente y renta para las personas naturales, sorprendiendo e impactando a los contribuyentes con estas nuevas medidas de las cuales trataremos a continuación. ¿De qué se tratan las modificaciones implementadas...
LIMITACIONES AL DOMINIO
Para muchos escuchar hablar de las limitaciones al dominio no tiene mayor importancia, pero cuando sabemos que se tratan de restricciones sobre la propiedad y que hacen referencia al usufructo, el fideicomiso civil, las servidumbres, el uso y habitación, entre...
FIDEICOMISO CIVIL
Muchos de nuestros usuarios nos preguntan la forma en que los padres puedan dejar sus bienes materiales en cabeza de sus hijos para evitar, tras su fallecimiento, que se vean obligados a iniciar la sucesión y una de las figuras jurídicas más usadas para este fin es...
GARANTIA EN CONSTRUCCION DE VIVIENDA NUEVA
últimamente escuchamos noticias sobre edificios y construcciones que, incluso, antes de ser entregadas o inauguradas ya presentan problemas en sus estructuras, muros, etc., por lo que hoy trataremos sobre la garantía en construcción de vivienda nueva para que nuestros...
NUEVO IMPUESTO PARA DIVIDENDOS
Como hemos manifestado, uno de los pagos que más preocupa a los ciudadanos es el de los impuestos y, recientemente, por ser las dos últimas semanas del mes de marzo la época en que las empresas realizan su Asamblea de Accionistas y con ella la declaración de...