El Registro Único Tributario -RUT– es un documento que identifica a una persona natural o jurídica ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -Dian– y ante terceros por las actividades que desarrolla.
El RUT es, por tanto, la forma en que la DIAN logró determinar, localizar y catalogar a los contribuyentes de los deberes que tienen ante este organismo de control para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
¿Es obligatorio inscribirse en el RUT?
Sí, siempre que sea persona contribuyente o responsable del impuesto sobre la renta y complementario de ganancias ocasionales y demás gravámenes ante la DIAN.
¿Para qué debo inscribirme en el RUT?
Esta exigencia es fundamental para cumplir debidamente con las obligaciones tributarias ante la DIAN y, de igual manera, para que se pueda identificar ante terceros dejando claro cuál es la actividad económica registrada en el RUT y poder así, determinar, el impuesto y valor a pagar.
¿Cómo se identifican en el RUT las distintas actividades económicas?
Esta actividad comercial, laboral o económica registrada en el RUT se identifica a través de un número según la Clasificación Industrial Internacional Uniforme -CIIU–, a la que Colombia se ha acogido.
¿Cómo hacer la Inscripción del RUT?
En caso de no estar inscrito el RUT, en el vínculo https://www.dian.gov.co/Prensa/Aprendelo-en-un-DIAN-X3/Paginas/Paso-a-Paso-Inscripcion-al-RUT.aspx se le indicará al usuario cómo hacer para obtenerlo.
En el artículo de la notaría 19 titulado “DIAN usuarios registrados” se señala paso a paso el proceso de registro ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-.
¿Cómo se actualiza el RUT?
Mediante el enlace https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/RUT/Paginas/actualizacion_rut.aspx podrá efectuar la actualización del Registro Único Tributario –RUT- por cédula.
Allí se indican los pasos a seguir para que el usuario que está registrado con el RUT realice las modificaciones a que haya lugar.
Es importante señalar que el usuario que desee efectuar dicha modificación o adición al RUT puede hacerlo a través de los servicios digitales que pone a su disposición la DIAN.
¿En qué casos se debe actualizar el RUT?
- Cambio de los datos de ubicación (país, departamento, municipio, dirección, correo electrónico, código postal, teléfonos).
- Adición o reemplazo de actividades económicas.
- Adición de responsabilidades (renta, IVA, consumo, entre otros).
- Modificación información hoja 2, 3, 5 y 6 es decir, matrícula mercantil, representación (Apoderados), contador, revisor fiscal y establecimientos de comercio, entre otros.
¿Cómo hacer cuando es un trámite diferente a los señalados?
Si necesita otros trámites diferentes a los mencionados, deberá comunicarse con la DIAN y agendar una cita que, por cuestiones de la pandemia Covid-19, también podrá ser realizada por videoAtención, en lugar de asistir a cualquiera de las sedes o puntos asignados por el organismo.
¿Cómo se consulta el RUT por cédula?
- Lo primero que debe hacer es ingresar al siguiente enlace https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefConsultaEstadoRUT.faces
- Allí aparecerá un campo a diligenciar y debe suministrar su número de identificación. Al dar clic en “Buscar” se desplegará otra página https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefConsultaEstadoRUT.facesen donde se indicará que su registro está activo o inactivo.
- En caso que su registro esté activo aparecerá varios campos con la información respectiva como nombre y apellidos o la razón social de la empresa, y corresponde a los NIT que se encuentran vigentes ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-.
- Si desea realizar cualquier cambio, modificación o adición puede hacerlo, según las indicaciones dadas anteriormente. Para descargar su RUT puede hacerlo a través de este vínculo
https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLoginOld.faces , allí debe diligenciar varios campos como nombre, número y tipo de documento, más la contraseña y luego dar clic en “Ingresar”. - Luego, al desplegar otra ventana, aparecerán una serie de cajones de información. Debe buscar el botón que dice “Obtener copia del RUT”. Al dar clic se descargará su certificado.
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