Cada vez es más evidente la necesidad de mantenerse al día en cuestiones de tecnología digital pues ésta permite simplificar procesos, procesar la más variada información, reducir tiempos gracias a la optimización de los sistemas y a la utilización de todo tipo de datos.
Precisamente la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-, a través de su portal web y otras aplicaciones informáticas, acercan a la organización con el usuario, sin necesidad de desplazamientos y ofreciendo alternativas de solución inmediata.
La disponibilidad de estos programas informáticos en las empresas ya sea públicas o privadas, hace que fluya más rápidamente la información y, por tanto, los trámites o servicios ofrecidos por las empresas son más eficientes y rápidos.
¿La DIAN cuenta con servicios en línea?
SÍ. En ese orden de ideas, ante la DIAN se puede gestionar trámites o servicios en línea, siempre pensando en la facilidad al usuario, como son:
- Inscripción y actualización del RUT para personas naturales, jurídicas y sucesiones ilíquidas.
- Firma electrónica.
- Inscripción RUT persona jurídica o asimilada sin NIT (que no requiere registro ante cámara de comercio).
- Kiosco de autogestión.
- Retiro de IVA a no responsable.
- Retiro de IVA restaurantes y bares.
- Cancelación de la inscripción en el RUT (Sucesión liquidada).
- Orientación TAC.
- VideoAtención, entre otros.
En este enlace https://www.dian.gov.co/impuestos/personasRenta_Personas_Naturales_AG_2019/Paginas/portal-transaccional.aspx podrá tener acceso a los sistemas de información y servicios en línea dispuestos por la entidad.
Inscripción y actualización del RUT:
El usuario que desee inscribirse en el Registro Único Tributario -RUT- puede realizarlo a través del portal transaccional de la DIAN.
Sólo debe entrar al vínculo https://www.dian.gov.co/Prensa/Aprendelo-en-un-DIAN-X3/Paginas/Paso-a-Paso-Inscripcion-al-RUT.aspx y determinar si es a título de persona natural o jurídica, y empezar a diligenciar los campos que se le indican.
Una vez que obtenga el RUT en línea también puede empezar a modificar o adicionar cierta información por los canales dispuestos para tal fin y de manera virtual.
En el blog de la notaría 19 puede encontrar varios artículos con la información detallada de cómo inscribirse o modificar el documento como son «RUT actualizado» o «RUT DIAN» en donde se indica cómo es el proceso para obtener el RUT sin necesidad de acudir a alguna de las sedes de la DIAN o Supercade.
¿Hay otros servicios virtuales?
- Sí. Aquellas personas naturales y jurídicas que están en la obligación de cancelar sus obligaciones ante la DIAN, pueden realizarlo vía virtual para diligenciar, presentar y pagar sus declaraciones tributarias.
- Para ello debe ingresar a los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, donde se le generarán los recibos para efectuar los respectivos pagos.
- Igualmente, podrá efectuar otros trámites virtuales como diligenciar y presentar su declaración de impuestos sobre las ventas -IVA- u obtener copia del RUT, consultar el estado de sus responsabilidades o su información exógena.
Todo estos trámites o servicios en línea, como dijimos, se pueden realizar por el portal transaccional de la DIAN, la aplicación APP o la atención de VideoAtención.
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