Lo primero que debemos hacer cuando la escritura pública se radica en la correspondiente Oficina de Registro de Instrumentos Públicos para su registro y se devuelve, es leer y analizar con cuidado cada una de las causales invocadas o motivos aducidos por dicha Oficina para su devolución. Con base en ellas hay que volver a leer muy bien la escritura pública devuelta a fin de confirmar dicha nota devolutiva. Este ejercicio es importante hacerlo porque con frecuencia se observa que el funcionario calificador no le asiste la razón en los fundamentos jurídicos invocados y ha sido error de parte de la Oficina de Registro la devolución del documento.
Es por eso que una vez devuelta la escritura, si el propietario considera que este es su caso, debe dentro del término de ley, es decir, dentro de los 5 días siguientes a la notificación de la nota devolutiva de la escritura pública, del documento o providencia judicial sin registrar, presentar por escrito recurso de reposición al Registrador y en subsidio el de apelación para ante el director de Registro, exponiendo los debidos argumentos de su inconformidad y probando las razones que se tienen para que el documento ingrese nuevamente con el mismo turno y se cumpla el trámite de su inscripción. Valga la pena anotar que el memorial u oficio que contiene los recursos, debe elaborarse acatando con todos los requisitos que establece el Código Procedimiento Administrativo, Ley 1437 de 2011, articulo 77).
Lo anterior es de trascendental importancia porque suele suceder que el interesado deja vencer el tiempo que se tiene para reclamar directamente a la Oficina Registro de Instrumentos Públicos y no tiene otro camino que dirigirse a la Notaría para que mediante escritura de aclaración se le solicite al Registrador tomar atenta nota de su error. Esto es tiempo valioso que se pierde para lograr una oportuna inscripción, causando en la mayoría de los casos perjucios a los usuarios del servicio registral.
Ahora bien, si al momento de calificar el documento existen errores que modifiquen la situación jurídica del inmueble, que afectan a las partes y_o a terceros, el Registrador sólo podrá corregir estos errores mediante un proceso administrativo, cumpliendo con los requisitos y procedimientos establecidos en el Código de Procedimiento Administrativo.
Ojalá se tengan en cuenta estas recomendaciones.
Martha Isabel Acevedo Prada.
PODER ANTE LA DIAN PARA SUCESIONES ILÍQUIDAS
Como ya explicamos en el paso a paso para el trámite de las sucesiones ilíquidas ante la DIAN, el heredero con administración de bienes debe contar con un poder otorgado por los demás herederos para que sea éste quien se encargue del trámite respectivo de la...
TRAMITE DE LAS SUCESIONES ANTE LA DIAN
El tema de las sucesiones tiene varios aspectos y varias etapas dentro de las cuales se encuentra el trámite ante la DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES -DIAN, tanto en sucesiones ante juzgados como ante notaría, pero en nuestro artículo haremos más énfasis en...
INVASION DE TIERRAS Y DE EDIFICACIONES
INVASION DE TIERRAS Y DE EDIFICACIONES Últimamente hemos escuchado mucho sobre la invasión de tierras, tipificado como delito por nuestra ley penal, pero con muchas más implicaciones como son las económicas y las sociales, ambientales y hasta morales. ¿Qué es...
¿DONDE BUSCAR UN REGISTRO CIVIL DE DEFUNCION?
Como se dijo en anterior artículo: “Si bien la muerte es parte del ciclo de la vida y aún cuando el fallecimiento de un ser querido constituye una pérdida irreparable, debemos sacar las fuerzas necesarias para cumplir con la obligación que estipula la ley ante esta...
ICETEX SIN INTERESES
A partir del segundo semestre del próximo año el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior -Icetex- no cobrará intereses en las líneas de crédito gracias a una proposición presentada en la reciente reforma tributaria aprobada por la...
REPARACIONES EN EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
Cuando se celebra un contrato de arrendamiento de un inmueble, tanto arrendador como arrendatario contraen ciertas obligaciones o compromisos y tal es el caso de las reparaciones locativas que se deban realizar en éste mientras esté mientras se encuentre vigente el...
PROCESO DIVISORIO
Cuando en un bien mueble o inmueble existen dos o más propietarios y éstos no se ponen de acuerdo en la forma de repartir el activo, entonces, una de las partes puede solicitar ante un juez civil del circuito que proceda a la división material del predio (si es...
FIRMA A RUEGO
Algunas veces, se presenta el caso de un acto o negocio jurídico o cualquier otro trámite notarial, financiero, etc., donde una de las personas involucradas no sabe firmar, o presenta una discapacidad visual que se lo impide, es ahí donde se realiza lo que se ha...
CERTIFICADO DE LUCIDEZ MENTAL
Desafortunadamente, con el paso de los años se presentan varias circunstancias que nos impiden desempeñarnos todo lo bien que desearíamos y, para efectos legales,algunas de ellas como la capacidad mental, el saber leer, el saber escribir, son esenciales, por lo que en...
SUSTITUCION PENSIONAL
SUSTITUCION PENSIONAL Al fallecer un pensionado deja un derecho reconocido a su pensión y a que tal derecho le sea dado a la persona más cercana a él, siempre que reúna los requisitos para sustituirlo, es decir, esa persona pasará a ser quien reciba esa pensión....