Paro nacional
La Superintendencia de Notariado y Registro emitió diferentes resoluciones por la cual se autoriza a algunas Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos para la suspensión temporal de prestación de servicios y horarios especiales, según sea el caso, dado las protestas, bloqueos y movilizaciones realizadas por el Paro Nacional.
Las notarías, por su parte, siguen prestando el servicio notarial con las debidas precauciones para la atención del cliente y la de sus propios funcionarios.
Pandemia
Cabe señalar que las notarías ante la pandemia del coronavirus, tomaron medidas especiales y preventivas para garantizar la prestación del servicio público notarial a la ciudadanía, entre ellas un horario determinado de acuerdo a las disposiciones tomadas en cada municipio, la suspensión de algunos trámites en clínicas, hospitales y establecimientos penitenciarios y carcelarios.
Respecto a trámites domiciliarios seguirán existiendo algunas restricciones para la prevención y protección del COVID-19, dando especial atención a personas de la tercera edad, en situación de vulnerabilidad o aquellos que por alguna razón están impedidos para movilizarse.
Durante esta época de pandemia y caos ocasionado por la suspensión de muchos servicios y establecimientos comerciales, las notarías se han visto afectadas, mayormente, en la realización de algunos actos como el del matrimonio civil, limitando el ingreso de personas a la celebración del mismo, aunque ya se han celebrado virtualmente, a pesar de estas circunstancias de salud y orden público.
La Notaría 19 de Bogotá ha venido realizando su mayor esfuerzo para cumplir a cabalidad con todos los compromisos de los usuarios que han confiado en nuestra labor.
Notaría digital
La era digital es ya una realidad para que las notarías que funcionan a nivel nacional presten algunos de sus servicios en línea, de tal manera que los usuarios puedan realizar sus trámites notariales desde sus hogares u oficinas sin necesidad de desplazarse a las respectivas dependencias o sedes.
Los canales habilitados podrán ser usados de manera electrónica, siempre y cuando cumplan con los requerimientos y el soporte tecnológico para la prestación del servicio, y en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo y la política de Gobierno Digital.
La Digitalización Notarial, implementado igualmente por el Ministerio de Tecnologías de la Información y la Consejería para Asuntos Económicos y Transformación Digital, y liderado por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR), permite realizar diferentes trámites de manera electrónica y en línea, mayor agilidad y eficiencia en cada uno de los servicios notariales, como escrituras públicas,
certificaciones de diferente índole, testamentos, liquidación de herencias y sociedades conyugales, matrimonios, y todos aquellos actos con cuantía o no determinable.
Inscripción de usuario
Para ello, es indispensable que el usuario tenga registrada su firma electrónicamente, pero antes debe realizar un proceso simple de inscripción el cual le permitirá que la personas acceda a todos los trámites notariales en forma digital, a través de un software implementado por la respectiva notaría.
Finalizando, todas estas condiciones, pandemia y paro nacional, ponen a prueba la capacidad de cada notaría para la debida atención de los usuarios y los trámites requeridos, pone a prueba y evidencia lo que hace falta para optimizar las notarías digitales.
Temas relacionados:
Notaría en línea
LEY DE GRATUIDAD
El actual Presidente de la República, Gustavo Petro, durante su campaña prometió universidad gratis para todos y, en estos días, sancionó la Ley 2307 de 2023 que busca que la educación superior sea para todos. ¿Qué es la ley de gratuidad? Es una ley a través de...
RECONOCIMIENTO DE EDIFICACIONES
En temas anteriores hemos tratado lo relacionado con la licencia de construcción, de cómo gestionarla ante la autoridad competente y de cómo declarar una construcción, hoy explicaremos lo relacionado con la licencia de reconocimiento de edificaciones. ¿Qué es...
BIENES COMUNES DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL
La Propiedad Horizontal ha respondido a la necesidad de las personas para acceder a la propiedad inmueble dentro de un entorno más seguro, con acceso a zonas verdes donde los niños puedan jugar tranquilamente, algunos con piscina, gimnasio, cinemas y zonas...
RESCISION DEL CONTRATO
Como hemos señalado, en el área de los contratos existen distintas figuras jurídicas de las que pueden hacer uso las partes en distintas circunstancias y hoy nos referiremos a la rescisión del contrato. ¿Qué es rescindir? “Cesar la validez de un...
LICENCIA DE CONSTRUCCION
Muchas personas prefieren adquirir un lote de terreno y construir la vivienda, con la intención que los costos para ello disminuyan, pero, en algunos casos, se buscan un maestro de obra o albañil para que realice la obra, sin contar con los requisitos que la ley...
EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO
EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO El Estado cuenta con varios organismos creados legalmente y que desarrollan actividades industriales o comerciales y de gestión económica, pero que se rigen por las reglas del derecho privado, tema que trataremos a...
DERECHO DE RETRACTO
Como consumidores, tenemos derechos cuando el producto adquirido no cumple con los requisitos o características por los cuales se compró, por lo que el derecho de retracto es el adecuado para reclamarlos. ¿Qué es el derecho de retracto? “Se trata de una...
FONDO NACIONAL DEL AHORRO
En el deseo por cumplir el tan anhelado sueño de comprar vivienda, los ciudadanos colombianos cuentan con varias opciones dentro de las cuales se encuentra el Fondo Nacional del Ahorro, el cual ofrece beneficios que no tienen las otras entidades bancarias del país....
GARANTIA LEGAL
Cuando compramos un producto o un servicio lo hacemos con la ilusión que al llegar a casa y hacerlo funcionar sea idóneo, de calidad y seguro para su uso, pero, no siempre es así y es donde debe acudirse a la famosa “garantía comercial”, tema que trataremos a...
BENEFICIO DE INVENTARIO
Dentro del tema de las sucesiones, al iniciar el trámite para liquidar la sucesión o iniciar el proceso ante el Juez de Familia, está presente el tema al que nos referiremos a continuación para dar información clara y sencilla a nuestros usuarios. ¿Cuál es el...