Con todos los cambios que se han venido dando en el entorno laboral con las nuevas disposiciones de la reforma laboral (Ley 2466 de 2025) , muchos empleadores, entre ellos los emprendedores, deben ser muy cuidadosos al momento de contratar personal, por ello, en nuestro artículo de hoy hablaremos sobre cómo elaborar un contrato de trabajo correctamente.
¿Cuáles son los cambios más importantes de la reforma para elaborar un contrato de trabajo correctamente?
- La regla general, actualmente, es el contrato a término indefinido.
- Los contratos a término fijo o por obra son excepcionales, deben estar debidamente justificados y tienen un límite estricto de 4 años, pues al no cumplir con estos requisitos el contrato se entenderá como indefinido.
¿Cómo elaborar un contrato de trabajo correctamente?
Cláusulas esenciales:
- La identificación de las partes y especificar el cargo que ocupa cada una (detallando las funciones precisas, medibles y que sean acordes con la realidad operativa):
- Empleador:
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- Nombre o razón social
- Nit
- Representante legal
- Trabajador:
- Nombre completo
- Cédula o documento de identidad
- Dirección
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- Tipo de contrato:
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- Término indefinido
- Término fijo:
- Justificación objetiva en la naturaleza transitoria del servicio a prestar (reemplazos temporales (licencias, incapacidades), proyectos de duración limitada o trabajos estacionales), no es suficiente con la voluntad del empleador.
- Fecha clara de inicio y de fin
- Debe ser por escrito
- Debe ser superior a un mes y máximo por 2 años. Si sobrepasa este término se convierte en indefinido.
- Por obra o labor
- De aprendizaje
- Prestación de servicios
- Objeto del contrato: Claro y específico:
- Cargo
- Funciones
- Lugar del trabajo
- Subordinación: Se debe incluir una cláusula donde se diga expresamente que:
- El trabajador cumple órdenes
- Existe un reglamento interno de trabajo
- Hay dependencia jerárquica
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- Jornada laboral: Señalar la modalidad de trabajo (Presencial, remoto o mixto)
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- Máximo de 44 horas semanales
- Horario
- Distribución
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- Salario: Determinar si es una remuneración fija o variable y señalar claramente si hay comisiones o bono.
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- Salario básico
- Forma de pago (quincenal o mensual)
- Señalar si aplica el auxilio de transporte
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- Afiliación a salud
- ARL
- Pensión
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- Período de prueba: Debe ser máximo de 2 meses y siempre debe quedar por escrito.
- Terminación del contrato: Incluir las cláusulas legales, el tipo de indemnización y si existe preaviso.
- Cláusulas adicionales: (Pueden aparecer como cláusulas especiales, esto depende del sector económico al cual pertenezca la empresa):
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- Confidencialidad
- Exclusividad
- Protección de datos
- Teletrabajo
- Uso de herramientas
- Propiedad intelectual
- Competencia desleal
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- Firma de las partes.
Para concluir, elaborar un contrato de trabajo correctamente, especialmente a partir de la reforma laboral, es de suma importancia para el empleador, pues el incumplimiento de lo allí estipulado puede acarrear severas sanciones. La finalidad de la reforma es la de disminuir la informalidad, fortalecer la estabilidad y el acceso a derechos laborales.
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