Paro nacional
La Superintendencia de Notariado y Registro emitió diferentes resoluciones por la cual se autoriza a algunas Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos para la suspensión temporal de prestación de servicios y horarios especiales, según sea el caso, dado las protestas, bloqueos y movilizaciones realizadas por el Paro Nacional.
Las notarías, por su parte, siguen prestando el servicio notarial con las debidas precauciones para la atención del cliente y la de sus propios funcionarios.
Pandemia
Cabe señalar que las notarías ante la pandemia del coronavirus, tomaron medidas especiales y preventivas para garantizar la prestación del servicio público notarial a la ciudadanía, entre ellas un horario determinado de acuerdo a las disposiciones tomadas en cada municipio, la suspensión de algunos trámites en clínicas, hospitales y establecimientos penitenciarios y carcelarios.
Respecto a trámites domiciliarios seguirán existiendo algunas restricciones para la prevención y protección del COVID-19, dando especial atención a personas de la tercera edad, en situación de vulnerabilidad o aquellos que por alguna razón están impedidos para movilizarse.
Durante esta época de pandemia y caos ocasionado por la suspensión de muchos servicios y establecimientos comerciales, las notarías se han visto afectadas, mayormente, en la realización de algunos actos como el del matrimonio civil, limitando el ingreso de personas a la celebración del mismo, aunque ya se han celebrado virtualmente, a pesar de estas circunstancias de salud y orden público.
La Notaría 19 de Bogotá ha venido realizando su mayor esfuerzo para cumplir a cabalidad con todos los compromisos de los usuarios que han confiado en nuestra labor.
Notaría digital
La era digital es ya una realidad para que las notarías que funcionan a nivel nacional presten algunos de sus servicios en línea, de tal manera que los usuarios puedan realizar sus trámites notariales desde sus hogares u oficinas sin necesidad de desplazarse a las respectivas dependencias o sedes.
Los canales habilitados podrán ser usados de manera electrónica, siempre y cuando cumplan con los requerimientos y el soporte tecnológico para la prestación del servicio, y en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo y la política de Gobierno Digital.
La Digitalización Notarial, implementado igualmente por el Ministerio de Tecnologías de la Información y la Consejería para Asuntos Económicos y Transformación Digital, y liderado por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR), permite realizar diferentes trámites de manera electrónica y en línea, mayor agilidad y eficiencia en cada uno de los servicios notariales, como escrituras públicas,
certificaciones de diferente índole, testamentos, liquidación de herencias y sociedades conyugales, matrimonios, y todos aquellos actos con cuantía o no determinable.
Inscripción de usuario
Para ello, es indispensable que el usuario tenga registrada su firma electrónicamente, pero antes debe realizar un proceso simple de inscripción el cual le permitirá que la personas acceda a todos los trámites notariales en forma digital, a través de un software implementado por la respectiva notaría.
Finalizando, todas estas condiciones, pandemia y paro nacional, ponen a prueba la capacidad de cada notaría para la debida atención de los usuarios y los trámites requeridos, pone a prueba y evidencia lo que hace falta para optimizar las notarías digitales.
Temas relacionados:
Notaría en línea
PRESCRIPCION DE LA FACTURA DE SERVICIOS PUBLICOS
Hay preguntas que los usuarios se hacen y en este artículo resolveremos estos interrogantes para que se tenga claridad de cómo proceder en caso de una deuda de un servicio público, en qué tiempo podrán ser cobradas jurídicamente e, igualmente, los términos que se...
TRASLADO REGIMEN PENSIONAL
A raíz de un fallo de la Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia, más exactamente la providencia SL 373-2021, se declaró que las personas que en un momento de su vida laboral pertenecieron al régimen de prima media con prestación definida (Afiliados a...
REPARTIR LOS BIENES EN VIDA
Actualmente, muchos de nosotros buscamos la forma de disminuir costos en muchas áreas y una de ellas es la sucesión, pues tratamos de evitar que los herederos se vean comprometidos a asumir esos costos y una forma para ello es repartir los bienes en vida. ¿Qué...
IMPUGNACION DE PATERNIDAD
En la eventualidad que se tenga la duda de ser el padre de determinado hijo o hija, éste puede recurrir a los juzgados de familia e iniciar un proceso de impugnación de paternidad. ¿En qué consiste? Es un proceso judicial que busca demostrar por parte...
DENUNCIAR LA DISCRIMINACION
Si una persona cree haber sido objeto de un acto discriminatorio puede acudir a varias instancias para denunciar la situación, según sea el caso de interponer la respectiva denuncia. ¿Qué actos se consideran discriminatorios? Se considera...
DISCRIMINACION
Ante la vulneración de un derecho fundamental sufrido por cualquier persona, ya sea de palabra o acción, e implique un agravio, ofensa, desigualdad o vaya en contra de su honra y la dignidad humana, puede considerarse un acto discriminatorio. Discriminación en...
EXCEPCIONES PARA LA LIBRETA MILITAR
El servicio militar en el país es de carácter obligatorio y los ciudadanos colombianos varones que cumplan la mayoría de edad deben definir su situación militar como reservista de primera o segunda clase. ¿Hay servicio militar para las mujeres? En el...
INCAPACIDADES LABORALES
Cuando se presenta una enfermedad o algún imprevisto de salud que impide el normal desarrollo de nuestra jornada laboral, dependiendo de la gravedad del incidente, muchos nos vemos enfrentados a dejar de trabajar por algunos días y a que el médico nos expida una...
TENENCIA DE MASCOTAS
Un nuevo proyecto de ley de Protección y Bienestar Animal que cursa en el Senado y se espera sea aprobado este año, busca dar mayores medidas y acciones tendientes a la defensa, bienestar y seguridad de los animales, como garantizar un entorno saludable para evitar...
DEVOLUCION DE APORTES COLPENSIONES
La indemnización sustitutiva es reconocida cuando un aportante a cualquiera de los fondos de pensiones del Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad -RAIS- y el Régimen de Prima Media -RPM- no alcanza a cumplir con los requisitos contemplados por Ley para lograr...