Registro Civil

INSTRUCCIONES:
Para reclamar la copia auténtica del Registro Civil de: nacimiento, defunción matrimonio, debe acercarse a la notaría y cancelar $6.800 (tarifa del 2017). La entrega del mismo tarda de 10 a 15 minutos.

Si usted vive en otra ciudad u otro país y no puede venir personalmente, alguien que se encuentre en la ciudad puede reclamarlo por usted indicando el número serial o los nombres y apellidos con la fecha de nacimiento.

En caso de que usted no cuente con nadie que pueda reclamar el Registro, puede solicitar el envío por medio de correo certificado, a través del e-mail: notaria19@notaria19.org, y cancelar el valor del Registro más los gastos de envío.

Tenga en cuenta que es importante que, al momento de solicitar la copia de su Registro Civil, especifique para qué trámite lo desea, en caso de que sea necesario añadirle algún tipo de nota marginal.

CORRECCIONES:REQUISITOS:CASOS PARTICULARES:
  • Redactar una carta solicitando la corrección.
  • Presentar copia del Registro Civil.
  • Fotocopia de la Cédula.
  • Si no puede venir personalmente, dar Poder Especial a otra persona.
  • Tiene un costo aproximado de $150.000
  • Si los datos del Registro no concuerdan con los documentos antecedentes, se hace la corrección sin necesidad de Escritura Pública y no genera costo.

Registro Civil de Nacimiento:

  • Solicitud del Registro Civil de Nacimiento.
  • Presencia física del inscrito.
  • Certificado de nacimiento expedido por médico de la entidad pública de salud.
  • Grupo sanguíneo y factor R.H.
  • Copia de las cédulas de ciudadanía de los padres.
  • Declaración de testigos cuando el registro sea extemporáneo o cuando el certificado de nacimiento ya no tenga vigencia.

Registro Civil de Matrimonio:

  • Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de los contrayentes.
  • Fotocopia de la partida eclesiástica, en caso de que el matrimonio se haya realizado por lo católico, debidamente autenticada por la curia.
  • Si el matrimonio se realiza por otro credo, se necesita fotocopia de la personería jurídica de la iglesia.
  • Si el matrimonio se realiza en el extranjero, se debe traer la partida de matrimonio debidamente traducida y apostillada.

Registro Civil de Defunción:

  • Se tiene un plazo de 2 días para hacer la inscripción.
  • Si la muerte fue violenta, no tiene un plazo de inscripción.
  • En caso de muerte presunta (link blog), se hace la inscripción por medio de sentencia judicial, luego de 2 años de desaparecido.
  • Si no se certifica la muerte en el tiempo determinado, debe presentar 2 testigos que hayan estado presentes al momento del fallecimiento, y un inspector de policía.

No sé dónde estoy registrado:

En tal caso debe consultar en la página de la Registraduría: www.registraduria.gov.co en la sección de “conozca la oficina de su Registro Civil”.

Cambio de nombre:

Sólo se puede hacer una vez en la vida, si se desea hacerlo más de una vez, debe ser mediante sentencia judicial o proceso de jurisdicción voluntaria.

Si la persona es mayor de edad, puede acercarse personalmente y hacer el trámite, si es menor de edad debe venir con los padres y ellos deben declarar la autorización.

Requisitos:

  • Copia auténtica del Registro Civil de nacimiento.
  • Carta de solicitud del otorgante dirigida al notario manifestando la intención del cambio de nombre, debidamente firmada por el interesado.
  • Copia del documento de identificación. 

Hijo legítimo:

El hijo legítimo es quien fue concebido dentro del matrimonio y nace dentro del núcleo familiar siendo reconocido por padre y madre.

Hijo extramatrimonial reconocido:

Se realiza el acta correspondiente y firma la madre y quien reconoce al menor como suyo. Sin embargo el reconocimiento también puede hacerse por medio de una demanda de reconocimiento de paternidad (link blog).

Hijo extramatrimonial NO reconocido:

El menor adquiere los apellidos de la madre, si luego de registrado aparece el padre, se cambia el folio modificando los apellidos.

Una vez el presunto padre haya sido notificado, él debe aceptar o rechazar para que el funcionario pueda iniciar o no el reconocimiento de paternidad.

Hijo adoptado:

El niño pierde todo parentesco con su familia biológica y adquiere los apellidos de sus padres adoptivos.

Se anula el Registro de origen y los documentos originales se guardan durante 20 años y sólo pueden ser solicitados por los padres adoptivos, un defensor de familia (si se desea iniciar un proceso de investigación), y el niño cuando cumpla su mayoría de edad.


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